Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach mieszkalnych w zakresie demontażu obecnej i montażu nowej stolarki wraz z jej obróbką – 2022 r.”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Rodzaj zamówienia: robota budowlana związana z zakupem, dostawą i montażem
2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane związane z demontażem obecnej stolarki, zakupem, dostawą i montażem nowej stolarki okiennej wraz z obróbką wg wykazu (załącznik nr 2)

3. Szczegółowe wymagania do zamówienia stanowi załącznik nr 5 do zaproszenia.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (załącznik nr 1) następujące dokumenty:

1. wyceniony wykaz stolarki okiennej – załącznik nr 2,
2. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – załącznik nr 3,
3. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług  wykonanych w tym okresie – załącznik nr 4 wraz z referencjami,
4. zaakceptowane wymagania do zamówienia – załącznik nr 5,
5. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 6.
6. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
7. krajowa deklaracja lub certyfikat zgodności (zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych, stolarki okiennej),

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzającej za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać skan podpisanych dokumentów.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz wykazu stolarki okiennej (załącznik nr 2).
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, skan podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA: do 30.11.2022 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 03.08.2022 r. do godziny 10:00 w wybranej przez Państwo formie wskazanej poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:

„Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach mieszkalnych w zakresie demontażu obecnej i montażu nowej stolarki wraz z jej obróbką – 2022 r. – nie otwierać przed 03.08.2022 r. do godziny 10:00”

2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e-ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Oferta na wykonanie zadania pn.: Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach mieszkalnych w zakresie demontażu obecnej i montażu nowej stolarki wraz z jej obróbką – 2022 r. – nie otwierać przed 03.08.2022 r. do godziny 10:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 03.08.2022 r. do godz. 10:00.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu  04.08.2022 r. o godz. 12:00 w siedzibie Spółki.
2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową, listownie lub faxem oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

Załączniki:

1. formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,
2. wykaz stolarki okiennej do wymiany – Załącznik_nr_2,
3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_3,
4. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik_nr_4,
5. wymagania do zamówienia – Załącznik_nr_5,
6. wzór umowy – Załącznik nr 6,
7. klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 7.