Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach Kętrzyńskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Kętrzynie – 2022 r.”

1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   1. Rodzaj zamówienia: robota budowlana związana z zakupem, dostawą i montażem stolarki okiennej.

Kody CPV:

45000000 - Roboty budowlane,

45441000 - Roboty szklarskie,

45443000 - Roboty elewacyjne.

2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
   1. Wymiana stolarki okiennej na okna PCV w kolorze białym, uchylno-rozwierne, spełniające polskie normy budowlane, współczynnik przenikania ciepła 0,9 W/m²*K wraz z montażem nawiewników ciśnieniowych z zachowaniem istniejącego podziału oraz grubości ramiaków i ślemienia w lokalach mieszkalnych wskazanych w załączonym wykazie (Załącznik_nr_2).
   2. Wymiana stolarki okiennej dachowej na okna drewniane, spełniające polskie normy budowlane, współczynnik przenikania ciepła 1,1 W/m²*K, pakiety szybowe co najmniej jednokomorowe wraz z usunięciem mostków termicznych w lokalach mieszkalnych wskazanych w załączonym wykazie (Załącznik_nr_2).
   3. Wymiana parapetów zewnętrznych wraz z obróbką w lokalach mieszkalnych wskazanych w załączonym wykazie (Załącznik_nr_2).
3. Szczegółowe wymagania do zamówienia stanowi Załącznik_nr_5 do zaproszenia.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (załącznik nr 1) następujące dokumenty:

1. wyceniony wykaz stolarki okiennej – załącznik nr 2,
2. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – załącznik nr 3,
3. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – załącznik nr 4 wraz z referencjami,
4. zaakceptowane wymagania do zamówienia – załącznik nr 5,
5. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 6.
6. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
7. krajowa deklaracja lub certyfikat zgodności (zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych, stolarki okiennej).

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzającej za zgodność

z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać dokumenty podpisane elektronicznie.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz wykazu stolarki okiennej (załącznik nr 2).
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Załączony wykaz (Załącznik_nr_2) zawiera jedynie przybliżone wymiary stolarki okiennej do wymiany, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, podpisany elektronicznie formularz ofertowy wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.
8. Oferta powinna uwzględniać:
   1. Wykonanie dokumentacji fotograficznej stolarki okiennej przed i po wymianie.
   2. Demontaż starej stolarki okiennej.
   3. Przygotowanie otworów do osadzenia nowej stolarki okiennej.
   4. Zakup, dostawa, montaż nowej stolarki okiennej z materiałami.
   5. W razie konieczności wymiana parapetów.
   6. Przy ościeżach zewnętrznych uzupełnienie tynku wraz z przemalowaniem w kolorze elewacji.
   7. Przy ościeżach wewnętrznych uzupełnienie tynków z przygotowaniem pod szpachlowanie.
   8. Usunięcie ewentualnych mostków termicznych.
   9. Zagospodarowanie odpadów, wywóz i utylizacja starych okien oraz powstałego gruzu.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

do 30.11.2022 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 20.09.2022 r. do godziny 10:00 w wybranej przez Wykonawcę formie wskazanej poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:

„Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach Kętrzyńskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Kętrzynie – 2022 r. – nie otwierać przed 20.09.2022 r. do godziny 10:00”

2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e-ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach Kętrzyńskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Kętrzynie – 2022 r. – nie otwierać przed 20.09.2022 r. do godziny 10:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 20.09.2022 r. do godz. 10:00.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2022 r. o godz. 12:00 w siedzibie Spółki.
   2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową, listownie lub faxem oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.
   5. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ściśle określoną kwotę środków finansowych, którymi dysponuje Zamawiający, w zależności od zaproponowanej przez Oferenta ceny brutto zakres przedmiotu zapytania ofertowego może ulec zmianie, (tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu).
   6. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania - w formie aneksu do umowy za porozumieniem Stron - w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych.

Załączniki:

1. formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,
2. wykaz stolarki okiennej do wymiany – Załącznik_nr_2,
3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_3,
4. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik_nr_4,
5. wymagania do zamówienia – Załącznik_nr_5,
6. wzór umowy – Załącznik nr 6,
7. klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 7.