ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn
w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej w złotych netto równowartości 30.000 euro,
zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pt.:
„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn ”.

wzory formularzy ofertowych można pobrać ze strony internetowej Spółki www.tbs.ketrzyn.pl w zakładce przetargi - aktualne

1. Przedmiot zamówienia:
   „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn”.
   Zamówienie obejmuje następujące zadanie : Konserwacja i usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych
    
2. Opis przedmiotu zamówienia:
   Zakres usług wykonywanych w branży budowlanej:
   1) pełnienie pogotowia technicznego oraz niezwłoczne usuwanie awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia,
   - usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia ( np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja),
   - doraźne udrożnienie rynien i rur spustowych,
   - zabezpieczenie uszkodzonych kominów jako skutków działania sił natury lub pożaru 
   2) Wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.:
   - naprawa miejscowo uszkodzonych tynków, uzupełnianie powłok malarskich na ścianach i sufitach,
   - naprawa ubytków w ścianach, stropach, podłogach i posadzkach,
   - uzupełnianie i naprawa izolacji cieplnych i zabezpieczeń przeciwwilgociowych,
   - naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, w tym: szklenie, wymiana okuć i elementów konstrukcyjnych stolarki, naprawa zawiasów, samozamykaczy, zamków i klamek,
   - zabezpieczenie budynków na okres zimowy,
   - inne czynności wykonywane na Zlecenie Zamawiającego, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii w zakresie robót budowlanych.
    
3. Rozliczenie prac konserwacyjnych dokonywane będzie na podstawie przedkładanego miesięcznego zestawienia z załączonymi kartami prac dla poszczególnych zleceń awarie rozliczane będę na bieżąco na podstawie przedłożonej kalkulacji  
    
4. Oferta powinna być sporządzona według wzoru określonego w załączniku nr 1:
   Zamawiający oczekuje że za  roboty polegające na usuwaniu awarii (pełnienie pogotowia technicznego, które obejmuje wezwanie do usunięcia nagłej awarii lub zapobiegnięcie i usunięcie katastrofalnych skutków nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w godzinach popołudniowych, nocnych a także w dni wolne od pracy, w niedziele i święta), Wykonawca przedłożony skalkulowaną stawkę za godzinę pracy w okresach:
   - w godzinach 7:00 – 22:00
   - w godzinach 22:00 - 7:00  oraz w soboty niedzielę i święta
    
5. Oferta na usuwanie awarii i roboty konserwacyjne powinna zawierać  podstawowe parametry cenotwórcze  
   - Stawka ryczałtowa roboczogodziny netto za roboty określone niniejszym zamówieniem, powinna obejmować koszty pośrednie Wykonawcy, m.in. drobne narzędzia, odzież ochronną, dojazdy, koszty magazynu i zysk.
   - Ceny materiałów będą określane na podstawie aktualnego na czas wykonywania robót Informatora „SEKOCENBUD-u”  (ceny średnich bez kosztów zakupu lub  faktur zakupu na materiały nie występujące w cennikach.)
   - Ceny najmu sprzętu określane będą jako nie wyższe niż ogłaszane w aktualnym na czas wykonywania robót Informatorze „SEKOCENBUD” (ceny minimalne).
   
   oraz dodatkowo:
   - Czas reakcji - Zamawiający oczekuje określenia czasu reakcji na zlecenie w ramach pogotowia technicznego
    
6. Warunki udziału w postepowaniu:
   1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
   a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
   b) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
   c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli dysponuje on minimum:
   – branża budowlana - co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa
   - minimum 3 osoby zatrudnione na umowę o pracę na pełny etat w firmie oferenta
   d) potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli będzie on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000 zł.
    
7. Termin związania z umową:  do 30 września 2022
    
8. Sposób przygotowania oferty, wymagane dokumenty:
   Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
   1) oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania,
   2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i przynależąca do właściwej izby inżynierów budownictwa; do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do izby),
   3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 2 lat robót i usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, potwierdzony referencjami,
   4) kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
   5) kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie, 6) parafowany i zaakceptowany wzór umowy.
    
9. Kryteria oceny ofert:  Cena 100%
    
10. Sposób, miejsce i termin składania ofert: 
    Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27, Wymagany termin wykonania zamówienia: do 09.04.2021 r. roku do godziny 10.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża budowlana ”. 
    
    Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.