Zaproszenie do złożenia ofert

Wymiana pokrycia dachowego wraz z robotami uzupełniającymi na budynku mieszkalnym przy ul. Żeromskiego 12 w Kętrzynie.

1. Zamawiający

Wspólnota Mieszkaniowa Żeromskiego 12 w Kętrzynie reprezentowana przez Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółkę z o. o. w Kętrzynie z siedzibą i adresem w Kętrzynie przy ul. Romualda Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (89) 752-29-53, e-mail: biuro.tbs@e-ketrzyn.pl

2. Opis

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest:

Wymiana pokrycia dachowego z dachówki ceramicznej na wzór i kolor istniejący wraz z obróbkami blacharskimi i orynnowaniem; naprawa kominów ponad dachem; roboty towarzyszące na budynku mieszkalnym przy ul. Żeromskiego 12 w Kętrzynie.

1. Zakres:
   • Zakres prac został ujęty w przedmiarze robót, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia. Przedmiar robót ma charakter pomocniczy. Oferent, przed wyceną i złożeniem oferty kosztorysowej powinien dokonać wizji lokalnej obiektu w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Zaleca się, aby oferent pozyskał dla siebie i na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu szczegółowego kosztorysu oraz przy zawieraniu umowy na realizację. Koszt takiej wizji ponosi oferent.
   • Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   • W celu uzyskania informacji o osobach będących w Zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej, prosimy o kontakt z administratorem budynku tel. (89) 752-45-39; 752-28-60 lub 752-24-31 Dział techniczny.

3. Termin wykonania zadania

Planowany termin wykonania zadania w terminie do końca III kwartału 2026 r.

4. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty.

Oferty na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS  Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 – sekretariat - w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 16.03.2026 r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: Wymiana pokrycia dachowego wraz z robotami uzupełniającymi na budynku mieszkalnym przy  ul. Żeromskiego 12 w Kętrzynie -  z dopiskiem „Nie otwierać przed 16.03.2026 r. godz. 11:00”

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 

5. Rozstrzygnięcie postępowania znak:  TBS-DT-0021/26/A.Ch.  z dnia 20 lutego 2026 r.

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Wspólnoty/Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 12 Kętrzyn w terminie ustalonym przez Wspólnotę.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

6. Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1.     Formularz ofertowy (Załącznik_nr_1);

2.     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);

3.     Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania (Załącznik_nr_3);

4.     Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych – wymagany kierownik budowy (Załącznik_nr_4);

5.     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_5).

6.     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

7.     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

8.     Wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS

9.     Klauzule informacyjne RODO

7. Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31

Przedmiar robót niezbędny do wyceny prac, formularz ofertowy oraz dokumenty składające się na ofertę można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi / zapytania ofertowe.

Załączniki do zaproszenia:

1. formularz ofertowy
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
3. wykaz zrealizowanych robót budowlanych
4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych
5. projekt umowy
6. klauzula informacyjna RODO
7. przedmiar robót.

Sprawę prowadzi:
Aneta J. Chmielewska – Inspektor ds. budowlanych
Dział Techniczny - Tel. 89 752-24-31