Zaproszenie do złożenia ofert

Wspólnota Mieszkaniowa ul. Asnyka 5 w Kętrzynie, reprezentowana przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie z siedzibą i adresem w Kętrzynie przy ul. Romualda Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn, jako Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty kosztorysowej na

Remont schodów wejściowych do I i II klatki schodowej od strony podwórza w budynku mieszkalnym przy ul. Asnyka 5 w Kętrzynie.

Oferent zobowiązany jest przed wyceną i złożeniem ofert kosztorysowych (oddzielnie na I i II klatkę schodową) dokonać wizji lokalnej obiektu w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem oceny naprawy i uwzględnienia wszystkich składników kształtujących ostateczną cenę oferty. Zaleca się, aby oferent pozyskał dla siebie i na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu kosztorysów oraz przy zawieraniu umowy na realizację. Koszt takiej wizji ponosi oferent.

1. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z oferta kosztorysową następujące dokumenty:

1. Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);
2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;
3. Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;
4. Wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS;

2. Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin wykonania zamówienia:  III, IV kwartał 2026 r.

3. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty:

Oferty na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 – sekretariat - w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 05.08.2026 r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „ Remont schodów wejściowych do I i II klatki schodowej od strony podwórza w budynku mieszkalnym przy ul. Asnyka 5 w Kętrzynie” - z dopiskiem „Nie otwierać przed 05.08.2026 r. godz. 11:00”.

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 

4. Rozstrzygnięcie postępowania znak: TBS-DT-069 /26/A.CH z dnia 27.07.2026 r.:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, tj.: https://tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

5. DODATKOWE INFORMACJE.

Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31

Formularz ofertowy oraz dokumenty składające się na ofertę można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi / zapytania ofertowe.

Załączniki do zaproszenia:

1. formularz ofertowy - Załącznik_nr_1;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_2;
3. klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:
Aneta J. Chmielewska – Inspektor ds. budowlanych
Dział Techniczny - Tel. 89 752-24-31