Znak: DT/128/RZ/26

Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 170 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Zmiana systemu ogrzewania w lokalach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn - 2026”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zmiana systemu ogrzewania w trzech lokalach będących własnością Gminy Miasta Kętrzyn, z piecowego na c.o. gazowe. Przedmiot zamówienia obejmuje budowę wewnętrznej instalacji gazowej i c.o. z podłączeniem kotła do instalacji wod.-kan. w następujący lokalach:

1. ul. Pocztowa 10/1U,
2. ul. Mazurska 20/1A,
3. ul. Wojska Polskiego 7/2 - wykonanie w lokalu przewidziane na I-II kwartał 2027 r., przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania instalacji wod.-kan. i armatury w łazience ujętych w dokumentacji projektowej.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik_nr_7 – dokumentacja projektowa,
2. Załącznik_nr_8 – przedmiar robót.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania – Załącznik_nr_3,
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych – wymagana jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w zakresie sieci sanitarnych gazowych oraz jedna osoba posiadająca uprawnienia SEP „E” i „D” do 1 kV – Załącznik_nr_4,
4. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_5,
5. kosztorys ofertowy wraz tabelą elementów scalonych, tabelą RMS oraz narzutami i stawką roboczogodziny,
6. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz załączonego kosztorysu ofertowego.
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod otwarcia należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.
7. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest do złożenia oferty na podstawie udostępnionych przedmiarów i dokumentacji projektowych (Załącznik_nr_8 i 9) oraz własnych oględzin i pomiarów.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

1. Zadania w obrębie poszczególnych lokalach należy wykonać w następujących terminach:
   1. ul. Pocztowa 10/1U – do 30.11.2026 r.
   2. ul. Mazurska 20/1A – do 30.11.2026 r.
   3. ul. Wojska Polskiego 7/2 – wykonanie w tym lokalu przewidziane na I-II kwartał 2027 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

1.     Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 100 % najniższa cena.

2.     Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną.

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 15.10.2025 r. do godziny 11:00 w wybranej przez Państwo formie wskazanej poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Zmiana systemu ogrzewania w lokalach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn - 2026 – nie otwierać przed 15.10.2026 r. do godziny 11:00”
2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e‑ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Zmiana systemu ogrzewania w lokalach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn – 2026 – nie otwierać przed 15.10.2026 r. do godziny 11:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 15.10.2026 r. po godz. 11:00.

UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki.
2. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.
5. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ściśle określoną kwotę środków finansowych, przedmiot zamówienia może ulec zmianie. W przypadku przekroczenia budżetu Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z jednego z ww. zadań (Rozdz. I, pkt 1.). Wybrany oferent zostanie o tym fakcie poinformowany niezwłocznie przed podpisaniem umowy.
6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w danym lokalu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, wynagrodzenie ryczałtowe zostanie pomniejszone o wartość brutto wskazaną w formularzu ofertowym (Załącznik_nr_1) – przypisaną do danego lokalu.

Załączniki:

1. Załącznik_nr_1 – Formularz ofertowy,
2. Załącznik_nr_2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3. Załącznik_nr_3 – Wykaz wykonanych robót,
4. Załącznik_nr_4 – Wykaz osób,
5. Załącznik_nr_5 – Wzór umowy,
6. Załącznik_nr_6 – Klauzula informacyjna RODO,
7. Załącznik_nr_7 – Dokumentacja projektowa,
8. Załącznik_nr_8 – Przedmiar robót.

Sprawę prowadzi:

R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych

Dział Techniczny tel. 89 752 24 31