Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie –  w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO dla zamierzenia inwestycyjnego pn.:

„Kompleksowa realizacja budynków mieszkalnych w zabudowie szeregowej wraz infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, w tym drogą wewnętrzną, parkingami, placem zabaw oraz miejscem na selektywną zbiórkę odpadów na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie w systemie zaprojektuj i wybuduj”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zamierzenia inwestycyjnego pn. „Kompleksowa realizacja budynków mieszkalnych w zabudowie szeregowej wraz infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, w tym drogą wewnętrzną, parkingami, placem zabaw oraz miejscem na selektywną zbiórkę odpadów na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie w systemie zaprojektuj i wybuduj”
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz.U. 2021 poz. 2454)
3. Założenia do wykonania programu funkcjonalno-użytkowego oraz jego zakres:

1. Nazwa zadania:

„Kompleksowa realizacja budynków mieszkalnych w zabudowie szeregowej wraz infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, w tym drogą wewnętrzną, parkingami, placem zabaw oraz miejscem na selektywną zbiórkę odpadów na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie w systemie zaprojektuj i wybuduj”;

1. Przygotowanie terenu pod budowę - roboty ziemne, wycięcie drzew oraz krzewów, wywóz i utylizacja gruzu oraz innych zanieczyszczeń znajdujących się na nieruchomości;
2. Projekt PFU dla dwóch budynków mieszkalnych o łącznej liczbie 13 mieszkań. Oba budynki w zabudowie szeregowej stanowiące ciągłość konstrukcyjną – brak podziału na samodzielne konstrukcyjnie segmenty. Konstrukcja budynków murowana z dachem dwuspadowym, budynki niepodpiwniczone, II kondygnacyjne (w tym poddasze użytkowe);
3. Instalacje – wszystkie lokale opomiarowane indywidualnie;

1. Instalacja c.w.u. oraz C.O. zasilane z:

- wariant I – sieci miejskiej,

- wariant II – wewnętrznej instalacji C.O. gazowej.

1. Doprowadzenie do „osiedla” instalacji światłowodowej.
2. Zewnętrzne instalacje wodociągowe, kanalizacyjne, ciepłownicze/gazowe i eNN.

1. Lokale mieszkalne wykończone „pod klucz”, metraż ok. 110 m², każde posiadające oddzielne wejście od frontu oraz taras od tyłu, mieszkania dwupoziomowe (w tym poddasze użytkowe), budynek „nr 1” – 3 segmenty mieszkalne, budynek „nr 2” – 10 segmentów mieszkalnych. (w załączeniu wstępny rysunek koncepcyjny, szkic sytuacyjno-wysokościowy oraz wstępne rzuty parteru i piętra)
2.  Zagospodarowanie terenu powinno obejmować m.in.:

- drogę wewnętrzną,

- miejsca parkingowe,

- plac zabaw,

- utwardzenie miejsca do selektywnej zbiórki odpadów wraz z wykonaniem wiaty śmietnikowej,

- ciągi piesze,

- zewnętrzne instalacje – wodociągowa, kanalizacyjna, ciepłownicza/gazowa i eNN.

1. Sporządzenie kosztorysu inwestycji - obliczenie planowanych kosztów prac projektowych, robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (podstawa - Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym).

1. Wariant I – lokale zasilane w ciepło z sieci miejskiej
2. Wariant II – lokale zasilane w ciepło z wewnętrznej instalacji C.O. gazowej

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (załącznik nr 1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – załącznik nr 2,
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych (wymagana co najmniej jedna osoba posiadająca stosowne uprawnienia do projektowania i przynależąca do właściwej izby inżynierów budownictwa) – załącznik nr 3. Wykonawca powinien dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do izby.
3. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług  wykonanych w tym okresie – załącznik nr 4 wraz z referencjami.
4. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
5. parafowany i zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 5,
6. podpisaną klauzulę RODO – załącznik nr 6.

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzającej za zgodność

z oryginałem.

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto.
2.  Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3.  Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

- 3 miesiące od podpisania umowy

1. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

1. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11- 400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, do dnia 22.06.2022 r. do godziny 10:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:

 „OPRACOWANIE PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO dla zamierzenia inwestycyjnego pn.: Kompleksowa realizacja budynków mieszkalnych w zabudowie szeregowej wraz infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, w tym drogą wewnętrzną, parkingami, placem zabaw oraz miejscem na selektywną zbiórkę odpadów na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie w systemie zaprojektuj i wybuduj”

1. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu  22.06.2022 r. o godz. 12:00 w siedzibie Spółki.
2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową, listownie lub faxem oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

1. formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2,
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania – Załącznik nr 3,
4. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik nr 4,
5. wzór umowy – Załącznik nr 5,
6. klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 6
7. wstępny rysunek koncepcyjny – Załącznik nr 7
8. szkic sytuacyjno-wysokościowy – Załącznik nr 8
9. wstępne rzuty parteru i piętra pojedynczego segmentu – Załącznik nr 9