ZAPYTANIE OFERTOWE

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości netto nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zaprasza do przedstawienia oferty w przedmiocie „Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej do poszczególnych lokali mieszkalnych w zakresie demontażu obecnej i montażu nowej stolarki wraz z jej obróbką ”

1. Przedmiot zamówienia: 
   1) Rodzaj zamówienia: robota budowlana związana z zakupem, dostawą i montażem
   2) Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane związane z zakupem, dostawą i montażem stolarki okiennej i drzwiowej(drzwi wejściowe do lokalu mieszkalnego) wg wykazu.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 10.12.2020 r.
3. Opis sposobu przygotowania oferty:
   1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta na zadanie pn.: „Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej do poszczególnych lokali mieszkalnych w zakresie demontażu obecnej i montażu nowej stolarki wraz z jej obróbką”, z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia”.
   2) Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo,
   3) Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
   4) Oferta ma obejmować całość zamówienia – Stolarkę należy wycenić WG WŁASNYCH OBMIARÓW.                                
   Uwaga: w związku z faktem,  że stolarka montowana będzie w budynkach istniejących, prosimy o podanie wyceny zarówno dla wariantu ze współczynnikiem przenikania ciepła 1,1 ( o ile jest dostępny w standardzie ) oraz 0,9 (W/m2xK) - dla okien oraz wyceny zarówno dla wariantu ze współczynnikiem przenikania ciepła 1,5 (o ile jest dostępny w standardzie ) oraz 1,3 ( W/m²K.) – dla drzwi.
4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100% 
5. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
   1) Formularz oferty wg załączonego wzoru wraz z załącznikiem nr 1A,
   2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
   3) Wykaz zrealizowanych robót i usług,
   4) Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
   5) Krajową deklarację lub certyfikat zgodności (zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej)
6. W ramach postępowania Zmawiający przewiduje możliwość zwracania się do Wykonawców:
   a) o wyjaśnienia w zakresie treści złożonych ofert;
   b) o uzupełnienie brakujących lub błędnych dokumentów i oświadczeń złożonych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub w celu wykazania spełnienia kryteriów oceny ofert.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
   W cenę należy wliczyć:
   1) Wartość roboty budowlanej określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
   2) Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,
   3) Wszystkie koszty związane z realizacją zadania nie ujęte w zapytaniu ofertowym, a niezbędne do wykonania zakresu robót.
8. Miejsce i termin złożenia ofert:
   1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.08.2020 r., do godz. 09:00, w siedzibie Zamawiającego – Sekretariat Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn.
   2) Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
   3) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych, oferta ma obejmować całość zamówienia.
   4) Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ściśle określoną kwotę środków finansowych, którymi dysponuje Zamawiający, w zależności od zaproponowanej przez Oferenta ofertowej ceny brutto zakres przedmiotu zapytania ofertowego może ulec zmianie, (tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu).
9. Miejsce i termin otwarcia ofert:
   Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.08.2020 r. o godz. 11:00 w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o.  w Kętrzynie. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub listownie oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
10. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
    Dział Techniczny/Aneta Chmielewska lub Dariusz Buczyński, pok. Nr 13, tel. 89/ 752-49-37,
11. Informacje dotyczące zawierania umowy:
    Strony podpiszą umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.   

Wzory formularzy ofertowych, załączniki oraz wytyczne niezbędne do przygotowania oferty można pobrać ze strony internetowej www.tbs.ketrzyn.pl , zakładka - zapytania ofertowe.