Znak: DT/30/25/A_CH

Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Poznańska 3 w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na: Opracowanie dokumentacji kosztorysowej na potrzeby realizacji zadania pn. „Wymiana pokrycia dachowego krytego dachówką ceramiczną budynku przy ul. Poznańskiej 3 w Kętrzynie”.

Przedmiot Zamówienia.

Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dokumentacji kosztorysowej na potrzeby realizacji zadania pn. „Wymiana pokrycia dachowego krytego dachówką ceramiczną budynku przy ul. Poznańskiej 3 w Kętrzynie”.

Zakres przedmiotu Zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji kosztorysowej stanowi:

1. przeprowadzenie niezbędnych wizji lokalnych, niezbędnych sprawdzeń, dokonanie ewentualnych niezbędnych odkrywek;

2. opracowanie dokumentacji kosztorysowej (kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary);

Wykaz prac budowlanych mający stanowić przedmiot opracowania kosztorysowego:

- prace rozbiórkowe;

- prace zabezpieczające budynek przed uszkodzeniami w związku z wykonanymi pracami rozbiórkowymi;

- naprawa / wzmocnienie / ewentualna wymiana elementów więźby dachowej, deskowania dachu;

- impregnacja więźby dachowej i deskowania dachu (m. in. ogniochronna, grzybobójcza, owadobójcza);

- wymiana membrany dachowej;

- wymiana ław kominiarskich drewnianych na metalowe

- wymiana pokrycia dachowego krytego dachówką oraz obróbek blacharskich na nowe z blachy ocynkowanej;

- wymiana orynnowania;

- ewentualne wykonanie instalacji odgromowej dachu;

- montaż płotków śniegowych;

- naprawa kominów, tynków wraz z naprawą lub wymianą czap kominowych;

- naprawa/wymiana uszkodzonych desek podłogi strychowej wraz z wykonaniem niezbędnych napraw pomieszczenia poddasza;

- wszelkie inne prace niezbędne do właściwego wykonania prac remontowych;

Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę na podstawie własnych oględzin i pomiarów. Szczegółowy zakres prac należy ustalić z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Poznańska 3 w Kętrzynie na etapie przygotowywania oferty.                   W celu uzyskania informacji o osobach będących w Zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej – prosimy o kontakt                                     

z administratorem budynku tel. (89) 752-45-39; 752-28-60 lub 752-24-31/ Dział techniczny.

Formularz ofertowy i pozostałe załączniki do zaproszenia można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi /zapytania ofertowe. Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1)     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);

2)     wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych (wymagana co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania i przynależąca do właściwej izby inżynierów budownictwa; do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do izby); (Załącznik_nr_3);

3)     Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót i usług w zakresie podobnym do powyższego zadania (Załącznik_nr_4);

4)     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_5);

5)     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG.

Termin wykonania zadania – do ustalenia po wyłonieniu Wykonawcy.

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27, do dnia 16.07.2025 roku do godziny 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: Oferta na opracowanie dokumentacji kosztorysowej na potrzeby realizacji zadania pn. „Wymiana pokrycia dachowego krytego dachówką ceramiczną budynku przy ul. Poznańskiej 3 w Kętrzynie” - z dopiskiem „Nie otwierać przed 16.07.2025 r. godz. 11:00.”

Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo- ofertowym, należy wykazać cenę ofertową brutto za wykonanie zadania.

2. Cenę należy podać w złotych polskich cyfrą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.

3. Przedstawiona cena musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

Rozstrzygnięcie postępowania znak: DT/30/25/A_CH z dnia 08 lipca 2025 r:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Zarządu WM ul. Poznańska 3 Kętrzyn.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.

3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki do zaproszenia:

1)      formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,

2)      oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_2,

3)      wykaz osób – Załącznik_nr_3

4)      wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_4,

5)      wzór umowy – Załącznik_nr_5,

6)      klauzula informacyjna RODO – Załącznik_nr_6.

Sprawę prowadzi:

Aneta J. Chmielewska

Dział Techniczny tel.  89 752-24-31