Znak: DT/34/25/A_CH

Zaproszenie do złożenia ofert

Wspólnota Mieszkaniowa ul. Mazurska 9 w Kętrzynie, reprezentowana przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie z siedzibą i adresem w Kętrzynie przy ul. Romualda Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn, jako Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty kosztorysowej na Remont dachu papowego na budynku mieszkalnym będącym własnością Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Mazurskiej 9 w Kętrzynie.

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zakresem prac ustalonym z przedstawicielami Wspólnoty Mieszkaniowej budynku Mazurska 9 w Kętrzynie.

Oferent zobowiązany jest przed wyceną i złożeniem oferty kosztorysowej dokonać wizji lokalnej obiektu w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem oceny stanu dachu i uwzględnienia wszystkich składników kształtujących ostateczną cenę oferty. Zaleca się, aby oferent pozyskał dla siebie i na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu szczegółowego kosztorysu oraz przy zawieraniu umowy na realizację. Koszt takiej wizji ponosi oferent.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą kosztorysową następujące dokumenty:

1. Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);
2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania (Załącznik_nr_3);
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych – wymagany kierownik budowy (Załącznik_nr_4);
4. Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_5);
5. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;
6. Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;
7. Wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS;

3. Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin wykonania zamówienia: III kwartał 2025 r.

4. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty:

Oferty na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 – sekretariat - w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 31.07.2025 r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Remont dachu papowego  na budynku mieszkalnym będącym własnością Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Mazurskiej 9 w Kętrzynie” - z dopiskiem „Nie otwierać przed 31.07.2025 r. godz. 11:00”.

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 

5. Rozstrzygnięcie postępowania znak: DT/ 34 /25/A.CH z dnia  10 lipca 2025 r.:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej  ul. Mazurska 9  Kętrzyn.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, tj.: https://tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

6. DODATKOWE INFORMACJE.

Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31

Formularz ofertowy oraz dokumenty składające się na ofertę można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi / zapytania ofertowe.

Załączniki do zaproszenia:

1. formularz ofertowy - Załącznik_nr_1 ;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_2;
3. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_3;
4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych - Załącznik_nr_4;
5. projekt umowy – Załącznik_nr_5;
6. klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:

Aneta J. Chmielewska

Dział Techniczny tel.  89 752-24-31