Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.: 

„Remont niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Poznańskiej 22/4 w Kętrzynie” 

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 

1. Rodzaj zamówienia:  

- roboty remontowo-budowlane, 

- roboty sanitarne, 

- roboty elektryczne. 

2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:  

Przedmiotem zamówienia są roboty związane z remontem niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Poznańskiej 22/4 w Kętrzynie.  

3. Szczegółowy zakres prac remontowo-budowlanych określa załącznik nr 6 i 7 do zaproszenia (Załącznik_nr_6 – Przedmiar robót, Załącznik_nr_7 – Rysunek koncepcyjny), roboty sanitarne i elektryczne należy wycenić na podstawie własnych oględzin i obmiarów.  

4. Stolarka okienna i drzwiowa zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku_nr_8. 

W celu dokonania oględzin, klucze do lokalu można pozyskać w siedzibie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Traugutta 27 w pok. nr 15B (I piętro). 

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty: 

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,  

2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – załącznik nr 3 wraz z referencjami, 

3. wykaz osób uczestniczących w zadaniu – kierownik budowy wraz z uprawnieniami – Załącznik_nr_4, 

4. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_5, 

5. kosztorys ofertowy wraz tabelą elementów scalonych, tabelą RMS oraz narzutami i stawką roboczogodziny, 

6. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG, 

7. krajowa deklaracja lub certyfikat zgodności (zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych, stolarki okiennej), 

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzającej za zgodność 

z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać skan podpisanych dokumentów.  

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz załączonego kosztorysu ofertowego. 

2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres). 

3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert. 

4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 

5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 

6. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, skan podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.  

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA: do 15.12.2022 r. 

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:  

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100% 

Oferty ze wskazanym terminem wykonania dłuższym niż wymagany, zostaną odrzucone. 

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 

Oferty należy składać do dnia 14.11.2022 r. do godziny 8:00 w wybranej przez Państwo formie wskazanej poniżej: 

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:  

„Remont niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Poznańskiej 22/4 w Kętrzynie – nie otwierać przed 14.11.2022 r. do godziny 8:00” 

2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@eketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Remont niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Poznańskiej 22/4 w Kętrzynie – nie otwierać przed 14.11.2022 r. do godziny 8:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 14.11.2022 r. do godz. 8:00.  

UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu. 

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA: 

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2022 r. o godz. 10:00 w siedzibie Spółki. 

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową, listownie lub faxem oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o. 

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty. 

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny. 

Załączniki: 

1. Załącznik_nr_1 – formularz ofertowy, 

2. Załącznik_nr_2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 

3. Załącznik_nr_3 – wykaz zrealizowanych usług, 

4. Załącznik_nr_4 – wykaz osób, 

5. Załącznik_nr_5 – wzór umowy, 

6. Załącznik_nr_6 – przedmiar robót, 

7. Załącznik_nr_7 – rysunek koncepcyjny ul. Poznańska 22_4, 

8. Załącznik_nr_8 – wymagania do stolarki okiennej i drzwiowej, 

9. Załącznik_nr_9 – klauzula informacyjna RODO.