Znak: DT/72/MC/24

Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych zaprasza ponownie do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach należących do Wspólnot Mieszkaniowych, zarządzanych przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie – branża sanitarna z wyłączeniem instalacji gazowej.”

Wzory formularzy ofertowych można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia/przetargi / zapytania ofertowe.

1. Przedmiot zamówienia:

„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach należących do Wspólnot Mieszkaniowych, zarządzanych przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie – branża sanitarna z wyłączeniem instalacji gazowej”

Zamówienie obejmuje następujące zadania:

Konserwacja i usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych z wyłączeniem instalacji gazowej.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres usług wykonywanych w branży sanitarnej  i kanalizacyjnej:

1)     pełnienie pogotowia technicznego oraz niezwłoczne usuwanie awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia,

-       usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach   

zagrożenia życia lub mienia ( np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja),

-       zabezpieczenie przecieków instalacji – wodno – kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania przez zamknięcie zaworów odcinających oraz ewentualne założenie opaski zaciskowej ( bez wymiany odcinków rur ) - za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania,

-       naprawa uszkodzonych zaworów podpionowych w głównych pionach i poziomach przez wymianę głowic lub uszczelek,

-       przeczyszczenie i udrożnienie przewodów kanalizacyjnych w głównych pionach oraz poziomach,

-       inne naprawy lub wymiany o charakterze awaryjnym usuwane będą po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w ramach oddzielnego zlecenia,

-       podejmowanie działań i dyspozycji, w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze, przez uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji.

 2) wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.:

I. Przy instalacji centralnego ogrzewania:

• odpowietrzanie grzejników i instalacji,
• sprawdzanie stanu technicznego instalacji centralnego ogrzewania,
• płukanie instalacji centralnego ogrzewania,
• sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,
• inne podobne rodzajowo roboty zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego.

II. Przy instalacji wodno-kanalizacyjnej:

• sprawdzanie stanu technicznego instalacji wodno-kanalizacyjnej w budynkach i lokalach,
• sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,
• czyszczenie i udrażnianie instalacji,
• zabezpieczenie instalacji w budynku na okres zimowy,
• inne podobne rodzajowo roboty zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego.

Bieżące roboty konserwacyjne należy wykonywać w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia.

W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 1 000,00 zł należy przed przystąpieniem do jej usunięcia uzgodnić z  Zamawiającym. 

3. Warunki udziału w postępowaniu: 

1)     o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)     posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

b)     posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

c)     dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli dysponuje on minimum :

• co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa i co najmniej 4 pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu tzn. 1/1 etatu. Pracownicy muszą być zatrudnieni co najmniej od 6 miesięcy.

d)     sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli będzie on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000 zł.

4. Wymagany termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia do dnia 31 grudnia 2024 r.

5. Sposób przygotowania oferty, wymagane dokumenty:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe niezbędne

do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania,

1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych (wymagana co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia posiadająca uprawniania budowlane o specjalności ………………… i przynależąca do właściwej Izby inżynierów budownictwa; do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do Izby),
2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót i usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, potwierdzony referencjami,
3. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
4. kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej  przez wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie,
5. oświadczenie o zatrudnieniu pracowników,
6. parafowany i zaakceptowany wzór umowy.

6. Opis sposobu obliczenia ceny:

1)     Oferta powinna być sporządzona według wzoru określonego w załączniku nr 1:

-        za roboty polegające na usuwaniu awarii oraz  bieżącej konserwacji ( w tym także pełnienie pogotowia technicznego, które obejmuje wezwanie do usunięcia nagłej awarii lub zapobiegnięcie i usunięcie skutków nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w godzinach popołudniowych, nocnych, a także w dni wolne od pracy, w niedziele i święta):

-        za łączny czas pracy do 16 godzin - stawka ryczałtowa roboczogodziny netto za roboty określone niniejszym zamówieniem, powinna obejmować koszty pośrednie Wykonawcy, m.in. drobne narzędzia, odzież ochronną, dojazdy, koszty magazynu i zysk,

-        za pracę powyżej 16 godzin sporządzenie kosztorysów będzie się odbywać metodą szczegółową na podstawie stawek:

a.     stawkę roboczogodziny netto    ……………. zł

b.     koszty pośrednie -                     ……………..% od (R S ),

c.      zysk -                                        ……………. % od (R S Kp)

d.     koszty zakupu -             …………….% od (M) – aktualna średnia krajowa danego kwartału

e.     ceny najmu sprzętu obliczane na podstawie cen średnich krajowych w danym kwartale.

2)     Oferta powinna zawierać:

-       dokładną nazwę i adres oferenta,

-       określenie przedmiotu oferty,

-       stawki:

a.     za roboty polegające na wykonaniu konserwacji bieżących i usuwaniu awarii do 16 godzin stawkę ryczałtową roboczogodziny (cyfrowo i słownie)

b.     stawki do kosztorysowania powyżej 16 godzin pracy 

-       datę sporządzenia oferty,

-       ilość i numery załączników do oferty

7. Kryteria oceny ofert:
   • A - Cena ryczałtowa roboczogodziny za roboty polegające na usuwaniu awarii i wykonaniu konserwacji bieżących do (16 godzin) - 85%
   • B – Cena stawki roboczogodziny z narzutami do kosztorysowania (powyżej 16 godzin) –15%
   • K – Łączna liczba przyznanych punktów

Opis sposobu oceny ofert:

Obliczenie znaczenia ceny ryczałtowej roboczogodziny za roboty polegające na usuwaniu awarii i wykonaniu konserwacji bieżących (do 16 godzin) :

          cena R-G najniższa spośród złożonych ofert

A = ----------------------------------- x 85 pkt.

                cena R-G oferty badanej

Obliczanie znaczenia ceny roboczogodziny do kosztorysowania ( z narzutami);

        cena R-G (z narzutami) najniższa spośród złożonych ofert

B = ------------------------------------------------------------------------- x 15 pkt.

            cena R-G (z narzutami) oferty badanej

O wyborze oferty będzie decydowała najwyższa suma punktów uzyskanych z dwóch w/w kryteriów  (K=A B).

8. Sposób, miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27

do dnia 12.08.2024 r. godz. 11.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:  „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach należących do Wspólnot Mieszkaniowych, zarządzanych przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie – branża sanitarna z wyłączeniem instalacji gazowej” z dopiskiem” Nie otwierać przed 12.08.2024 r. godz. 11.00.”

9. Rozstrzygnięcie postępowania:

 1.  Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie w terminie 7 dni od zakończenia terminu składania do ofert. 

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty .

4. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.