Znak: DT/79/24/A_CH

Trzecie zaproszenie do złożenia ofert

„Odnowienie zewnętrznej powłoki malarskiej elewacji frontowej wraz z uzupełnieniem ubytków tynku, naprawa płyt balkonowych, wymiana pokrycia dachowego część dachówkowa – mansardy wraz z robotami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym przy ul. Mazurskiej 5 w Kętrzynie”

1. Zamawiający

Wspólnota Mieszkaniowa Mazurska 5 w Kętrzynie reprezentowana przez Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółkę z o. o. w Kętrzynie z siedzibą i adresem w Kętrzynie przy ul. Romualda Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (89) 752-29-53 e-mail: biuro.tbs@e-ketrzyn.pl

2. Opis

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest:

Odnowienie zewnętrznej powłoki malarskiej elewacji frontowej na kolor istniejący wraz z uzupełnieniem ubytków tynku cementowo-wapiennego; naprawa płyt balkonowych szt. 4 i konserwacja balustrad; wymiana obróbek blacharskich, rynien, rur spustowych na wzór istniejący – blacha ocynkowana; wymiana pokrycia dachowego -część dachówkowa -mansardy na wzór istniejący  z dachówki ceramicznej na dachówkę ceramiczną w tym samym kolorze wraz z robotami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym przy ul. Mazurskiej 5 w Kętrzynie.

2. Zakres:
   • Zakres prac został ujęty w przedmiarze robót, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.
   • Przedmiar robót ma charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę kosztorysową na podstawie własnych oględzin i pomiarów. Zakres prac należy ustalić z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Mazurskiej 5 w Kętrzynie na etapie przygotowywania oferty.
   • Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   • W celu uzyskania informacji o osobach będących w Zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej, prosimy o kontakt z administratorem budynku tel. (89) 752-45-39; 752-28-60 lub 752-24-31 Dział techniczny.

3. Termin wykonania zadania.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zadania w terminie do końca III kwartału 2025 r.

4. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty.

Oferty na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS  Sp. z o. o.  w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 – sekretariat - w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 13.12.2024 r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: Odnowienie zewnętrznej powłoki malarskiej elewacji frontowej wraz z uzupełnieniem ubytków tynku, naprawa płyt balkonowych, wymiana pokrycia dachowego część dachówkowa – mansardy wraz z robotami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym przy ul. Mazurskiej 5 w Kętrzynie -  z dopiskiem „Nie otwierać przed 13.12.2024 r. godz. 11:00”

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.  

5. Rozstrzygnięcie postępowania znak: DT/ 79 /24/A_CH  z dnia 21.11.2024 r.

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Mazurska 5 Kętrzyn.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

6. Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1.     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_1);

2.     Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania (Załącznik_nr_2);

3.     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_3).

4.     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

5.     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

6.     Wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS

7.     Klauzule informacyjne RODO_szt. 3

7. Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31

Przedmiar robót niezbędny do wyceny prac, formularz ofertowy oraz dokumenty składające się na ofertę można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi / zapytania ofertowe.

Załączniki do zaproszenia:

1. formularz ofertowy;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_1;
3. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_2;
4. projekt umowy z Wykonawcą prac budowlanych – Załącznik_nr_3;
5. przedmiar robót – Załącznik_nr_4;
6. klauzule informacyjne RODO_szt. 3

Sprawę prowadzi:

Aneta J. Chmielewska

Inspektor d/s budowlanych

Dział Techniczny tel.  /89 /752-24-31