Znak: DT/80/24/A_CH

Zaproszenie do złożenia ofert

Wspólnota Mieszkaniowa ul. Kajki 1,3,5 w Kętrzynie reprezentowana przez Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółkę z o. o. w Kętrzynie z siedzibą i adresem w Kętrzynie przy ul. Romualda Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn, jako Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty na Remont klatek schodowych szt. 3 wraz z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym przy ul. Kajki nr 1,3,5 w Kętrzynie.

1. Postanowienia ogólne.

Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego z pominięciem Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Opis.

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest:

Remont klatek schodowych wraz z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym przy ul. Kajki nr 1,3,5 w Kętrzynie.

2. Zakres:
   • wykonanie gładzi gipsowej na ścianach klatek schodowych;
   • malowanie ścian i sufitów w kolorze białym;
   • wykonanie tynków mozaikowych – do wysokości lamperii;
   • malowanie farbą olejną stolarki drzwiowej i elementów metalowych występujących na poszczególnych klatkach schodowych (grzejników, krat, balustrad itp.);
   • montaż okładziny poręczowej PCV na balustradach schodowych;

3. Termin wykonania zamówienia.

Do uzgodnienia z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej po wyborze oferty.

4. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty.

Oferty na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS  Sp. z o. o w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 – sekretariat - w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 12.12.2024 r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Remont klatek schodowych szt.3 wraz z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym przy ul. Kajki nr 1,3,5 w Kętrzynie”- z dopiskiem „Nie otwierać przed 12.12.2024 r. godz. 11:00”

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.  

5. Rozstrzygnięcie postępowania znak: DT/80  /24/A_CH  z dnia 25.11. 2024 r.

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Kajki 1,3,5 Kętrzyn.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

6. Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1.     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_1);

2.     Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania (Załącznik_nr_2);

3.     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_3).

4.     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

5.     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

6.     Wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS;

7.     Klauzule informacyjne RODO_szt. 3

7. Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31

Formularz ofertowy oraz dokumenty składające się na ofertę można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi / zapytania ofertowe.

Załączniki do zaproszenia:

1. formularz ofertowy;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_1;
3. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_2;
4. projekt umowy z Wykonawcą prac budowlanych – Załącznik_nr_3;
5. przedmiar robót – Załącznik_nr_4;
6. klauzule informacyjne RODO_szt. 3

Sprawę prowadzi:

Aneta J. Chmielewska, Henryk Godlewski

Dział Techniczny tel.  /89 /752-24-31