Znak: DT/81/MC/24

Zaproszenie do złożenia ofert

 Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie - w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn zaprasza ponownie do składania ofert na realizacje zamówienia pn.: „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża sanitarna z wyłączeniem instalacji gazowej.”, zarządzanych przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie o wartości poniżej kwoty 130 000,00 złotych, o której mowa w art 2, ust. 1., pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 1129 ze zm.) 

Wzory formularzy ofertowych można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia/przetargi / zapytania ofertowe.

1.     „Przedmiot zamówienia:

„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża sanitarna z wyłączeniem instalacji gazowej.”

Zamówienie obejmuje następujące zadania:

Konserwacja i usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych z wyłączeniem instalacji gazowej.

2.     Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres usług wykonywanych w branży sanitarnej i kanalizacyjnej:

1)     pełnienie pogotowia technicznego oraz niezwłoczne usuwanie awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia, w tym m.in.:

a)     usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja),

b)     zabezpieczenie przecieków instalacji wod.-kan., centralnego ogrzewania przez zamknięcie zaworów odcinających oraz ewentualne założenie opaski zaciskowej (bez wymiany odcinków rur) - za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania,

c)     naprawa uszkodzonych zaworów podpionowych w głównych pionach i poziomach przez wymianę głowic lub uszczelek,

d)     przeczyszczenie i udrożnienie przewodów kanalizacyjnych w głównych pionach oraz poziomach,

e)     inne naprawy lub wymiany o charakterze awaryjnym usuwane będą po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w ramach oddzielnego zlecenia,

f)      podejmowanie działań i dyspozycji, w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze, przez uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji.

1. wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.:
   1. Przy instalacji centralnego ogrzewania:

- odpowietrzanie grzejników i instalacji,

- sprawdzanie stanu technicznego instalacji centralnego ogrzewania,

- płukanie instalacji centralnego ogrzewania,

- sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,

- inne podobne rodzajowo roboty zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego.

1. Przy instalacji wodno-kanalizacyjnej:

- sprawdzanie stanu technicznego instalacji wodno-kanalizacyjnej w budynkach i lokalach,

- sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,

- czyszczenie i udrażnianie instalacji,

- zabezpieczenie instalacji w budynku na okres zimowy,

- inne podobne rodzajowo roboty zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego.

Bieżące roboty konserwacyjne należy wykonywać w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia.

W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 1 000,00 zł należy przed przystąpieniem do jej usunięcia uzgodnić z Zamawiającym. 

3.     Warunki udziału w postępowaniu: 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)     posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2)     posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

3)     dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli dysponuje on minimum co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa i co najmniej 4 pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu tzn. 1/1 etatu. Pracownicy muszą być zatrudnieni co najmniej od 6 miesięcy.

4)     sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli będzie on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000 zł.

4.     Wymagany termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia do dnia 31 grudnia 2025 r.

5.     Sposób przygotowania oferty, wymagane dokumenty:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. formularz ofertowy,
2. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania,
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych (wymagana co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia posiadająca uprawniania budowlane i przynależąca do właściwej Izby inżynierów budownictwa, do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do Izby),
4. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót i usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, potwierdzony referencjami,
5. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
6. kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie,
7. oświadczenie o zatrudnieniu pracowników,
8. parafowany i zaakceptowany wzór umowy.

6. Opis sposobu obliczenia ceny:

1)     Oferta powinna być sporządzona według wzoru określonego w załączniku nr 1:

a)     za roboty polegające na usuwaniu awarii oraz bieżącej konserwacji (w tym także pełnienie pogotowia technicznego, które obejmuje wezwanie do usunięcia nagłej awarii lub zapobiegnięcie i usunięcie skutków nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w godzinach popołudniowych, nocnych, a także w dni wolne od pracy, w niedziele i święta):

b)     za łączny czas pracy do 16 godzin - stawka ryczałtowa roboczogodziny netto za roboty określone niniejszym zamówieniem, powinna obejmować koszty pośrednie Wykonawcy, m.in. drobne narzędzia, odzież ochronną, dojazdy, koszty magazynu i zysk,

c)     za pracę powyżej 16 godzin sporządzenie kosztorysów będzie się odbywać metodą szczegółową

na podstawie stawek:

-        stawkę roboczogodziny netto:         ……………. zł

-        koszty pośrednie:                  ……………..% od (R S ),

-        zysk:                                     ……………. % od (R S Kp)

-        koszty zakupu:                      …………….% od (M) – aktualna średnia krajowa danego kwartału

-        ceny najmu sprzętu obliczane na podstawie cen średnich krajowych w danym kwartale.

2)     Oferta powinna zawierać:

a)     dokładną nazwę i adres oferenta,

b)     określenie przedmiotu oferty,

c)     stawki:

- za roboty polegające na wykonaniu konserwacji bieżących i usuwaniu awarii do 16 godzin stawkę ryczałtową roboczogodziny (cyfrowo i słownie),

- stawki do kosztorysowania powyżej 16 godzin pracy, 

d)     datę sporządzenia oferty,

e)     ilość i numery załączników do oferty

7. Kryteria oceny ofert:
   • A - Cena ryczałtowa roboczogodziny za roboty polegające na usuwaniu awarii i wykonaniu konserwacji bieżących do (16 godzin) - 85%
   • B – Cena stawki roboczogodziny z narzutami do kosztorysowania (powyżej 16 godzin) –15%
   • K – Łączna liczba przyznanych punktów

Opis sposobu oceny ofert:

Obliczenie znaczenia ceny ryczałtowej roboczogodziny za roboty polegające na usuwaniu awarii i wykonaniu konserwacji bieżących (do 16 godzin):

Zdjęcie A (pod tekstem)

Obliczanie znaczenia ceny roboczogodziny do kosztorysowania (z narzutami);

Zdjęcie B (pod tekstem)

O wyborze oferty będzie decydowała najwyższa suma punktów uzyskanych z dwóch w/w kryteriów (K=A B).

8.     Sposób, miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 do dnia 06.09.2024 roku do godziny 11.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża sanitarna z wyłączeniem instalacji gazowej.” -  z dopiskiem „Nie otwierać przed 06.09.2024 r. godz. 11.00.”

9. Rozstrzygnięcie postępowania:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie w terminie 7 dni od zakończenia terminu składania ofert.
   2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.

10. Załączniki:
    1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
    2. Załącznik nr 2 – oświadczenie wykonawcy,
    3. Załącznik nr 3 – wykaz osób,
    4. Załącznik nr 4 – wykaz robót,
    5. Załącznik nr 5 – oświadczenie o zatrudnieniu,
    6. Załącznik nr 6 – wzór umowy,
    7. Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna RODO.