Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie - w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn zaprasza do składania ofert

na realizacje zamówienia pn.: „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża budowlana”, zarządzanych przez Kętrzyńskie TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie o wartości poniżej kwoty 130 000,00 złotych, o której mowa w art 2, ust. 1., pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) 

Wzory formularzy ofertowych można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia/przetargi / zapytania ofertowe.

1.     Przedmiot zamówienia:

„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża budowlana”

Zamówienie obejmuje następujące zadania:

 Konserwacja i usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych.

2.     Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres usług wykonywanych w branży budowlanej:

1) pełnienie pogotowia technicznego oraz niezwłoczne usuwanie awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia,

1. usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia ( np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja),
2. w sytuacji wystąpienia awarii niemożliwej do usunięcia poprzez naprawę – wymiana (w okresie zimowym ), przebudowa pieców kaflowych,
3. inne czynności wykonywane na Zlecenie Zamawiającego, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii w zakresie robót budowlanych,

2)   wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.:

1. naprawa miejscowo uszkodzonych tynków, uzupełnianie powłok malarskich na ścianach i sufitach,
2. naprawa ubytków w ścianach, stropach, podłogach i posadzkach,
3. uzupełnianie i naprawa izolacji cieplnych i zabezpieczeń przeciwwilgociowych,
4. naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, w tym: szklenie, wymiana okuć i elementów konstrukcyjnych stolarki, naprawa zawiasów, samozamykaczy, zamków i klamek,
5. zabezpieczenie budynków na okres zimowy,    
6. inne podobne rodzajowo roboty zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego.

Bieżące roboty konserwacyjne należy wykonywać w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia; W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 1 000,00 zł przed przystąpieniem do jej usunięcia należy uzgodnić z Zamawiającym.

3.     Warunki udziału w postępowaniu: 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)     posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2)     posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

3)     dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli dysponuje on minimum:

co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa i co najmniej 4 pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu tzn. 1/1 etatu. Pracownicy muszą być zatrudnieni co najmniej od 6 miesięcy,

4)     sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli będzie on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000 zł.

4.     Wymagany termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia do dnia 31 grudnia 2024 r.

5.     Sposób przygotowania oferty, wymagane dokumenty:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. formularz ofertowy,
2. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe niezbędne

do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania,

1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych (wymagana co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia posiadająca uprawniania budowlane o specjalności ………………… i przynależąca

do właściwej Izby inżynierów budownictwa; do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do Izby),

1. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót i usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, potwierdzony referencjami,
2. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
3. kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie,
4. oświadczenie o zatrudnieniu pracowników,
5. parafowany i zaakceptowany wzór umowy.

6.     Opis sposobu obliczenia ceny:

1)     Oferta powinna być sporządzona według wzoru określonego w załączniku nr 1:

a)     za roboty polegające na usuwaniu awarii oraz bieżącej konserwacji (w tym także pełnienie pogotowia technicznego, które obejmuje wezwanie do usunięcia nagłej awarii lub zapobiegnięcie i usunięcie skutków nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w godzinach popołudniowych, nocnych, a także w dni wolne od pracy, w niedziele i święta):

b)     za łączny czas pracy do 16 godzin - stawka ryczałtowa roboczogodziny netto za roboty określone niniejszym zamówieniem, powinna obejmować koszty pośrednie Wykonawcy, m.in. drobne narzędzia, odzież ochronną, dojazdy, koszty magazynu i zysk,

c)     za pracę powyżej 16 godzin sporządzenie kosztorysów będzie się odbywać metodą szczegółową

na podstawie stawek:

-        stawkę roboczogodziny netto:      ……………. zł

-        koszty pośrednie:             ……………..% od (R S ),

-        zysk:                                            ……………. % od (R S Kp)

-        koszty zakupu:                            …………….% od (M) – aktualna średnia krajowa danego kwartału

-        ceny najmu sprzętu obliczane na podstawie cen średnich krajowych w danym kwartale.

2)  Oferta powinna zawierać:

a)     dokładną nazwę i adres oferenta,

b)     określenie przedmiotu oferty,

c)     stawki:

- za roboty polegające na wykonaniu konserwacji bieżących i usuwaniu awarii do 16 godzin stawkę ryczałtową roboczogodziny (cyfrowo i słownie)

- stawki do kosztorysowania powyżej 16 godzin pracy 

d)     datę sporządzenia oferty,

e)     ilość i numery załączników do oferty.

7.    Kryteria oceny ofert:

• A - Cena ryczałtowa roboczogodziny za roboty polegające na usuwaniu awarii i wykonaniu konserwacji bieżących do (16 godzin) - 85% ,
• B – Cena stawki roboczogodziny z narzutami do kosztorysowania (powyżej 16 godzin) –15%,
• K – Łączna liczba przyznanych punktów.

Opis sposobu oceny ofert:

Obliczenie znaczenia ceny ryczałtowej roboczogodziny za roboty polegające na usuwaniu awarii i wykonaniu konserwacji bieżących (do 16 godzin) :

Wzór A w pełnej treści Zaproszenia w załączniku.

Obliczanie znaczenia ceny roboczogodziny do kosztorysowania (z narzutami);

Wzór B w pełnej treści Zaproszenia w załączniku.

O wyborze oferty w poszczególnej branży będzie decydowała najwyższa suma punktów uzyskanych                                             z dwóch w/w kryteriów (K=A B).

8.  Sposób, miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27

do dnia 11.10.2024 roku do godziny 11.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:

„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Miejskiej Kętrzyn – branża budowlana ” z dopiskiem „Nie otwierać przed 11.10.2024 r. godz. 11.00.”

9.    Rozstrzygnięcie postępowania:

 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie w terminie 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty .

4. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.

10.    Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie wykonawcy,
3. Załącznik nr 3 – wykaz osób,
4. Załącznik nr 4 – wykaz robót,
5. Załącznik nr 5 – oświadczenie o zatrudnieniu,
6. Załącznik nr 6 – wzór umowy,
7. Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna RODO.