Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej ul.  Mazowiecka 12 w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„DOSTAWA I MONTAŻ CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA (CZADU) I DYMU W CZĘŚCIACH WSPÓLNYCH W BUDYNKU PRZY UL. MAZOWIECKA 12 W KĘTRZYNIE”

1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, montaż i uruchomienie czujników tlenku węgla (czadu) i dymu w częściach wspólnych (klatka schodowa) znajdujących się pod adresem Mazowiecka 12 w Kętrzynie.

Zamawiana ilość: 3 szt. – czujnik tlenku węgla (czadu), 3 szt. - czujnik dymu.

Nie dopuszcza się stosowania urządzeń 2 w 1

2. WYMOGI DO ZAMÓWIENIA

1. Miejsce montażu: 11-400 Kętrzyn, ul. Mazowiecka 12
2. Termin zakończenia: 30 dni od podpisania umowy
3. Zakup i dostawa czujników spełniających wymogi określone w załączniku nr 3:
4. Czujniki tlenku węgla (czadu) i dymu muszą być nowe, w oryginalnym opakowaniu.
5. Sprzęt musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji.
6. Montaż czujników w miejscach zgodnych z wytycznymi PPOŻ i instrukcją producenta. Wykonawca odpowiada za prawidłowe umiejscowienie czujników.

3.    Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1)     Formularz ofertowy (Załącznik_nr_1);

2)     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);

3)     Specyfikacja zamówienia (Załącznik_nr_3)

4)     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_4).

5)     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

6)     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

7)     Karty techniczne/katalogowe proponowanych urządzeń;

8)     Klauzulę informacyjną RODO.

4. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27, do dnia 03.06. 2026 roku do godziny 10.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:

„DOSTAWA I MONTAŻ CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA (CZADU) I DYMU W CZĘŚCIACH WSPÓLNYCH W BUDYNKU PRZY UL. MAZOWIECKA 12 W KĘTRZYNIE” – nie otwierać przed 03.06.2026 r. o godz. 10:00.”

5. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert w Siedzibie Spółki.
2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w obecności Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
3. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową oraz na stronie internetowej    Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz oferty,

Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – specyfikacja zamówienia,

Załącznik nr 4 – wzór umowy,

Załącznik nr 5– Klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:

M. Chimik
Inspektor ds. budowlanych
Dział Techniczny tel.  /89 /752-24-31