Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadań pn.:

„DOSTAWA I MONTAŻ CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA (CZADU), GAZU I DYMU W BUDYNKACH REPREZENTOWANYCH LUB BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ KĘTRZYŃSKIEGO TOWARZYSTWA BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W KĘTRZYNIE”

1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie czujników w lokalach mieszkalnych znajdujących się pod adresem Reymonta 15 w Kętrzynie – 20 lokali mieszkalnych.
   Zamawiana ilość: 20 szt. - czujnik gazu, 20 szt. - czujnik tlenku węgla.
2. Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie czujników na strychu i klatce schodowej pod adresem Mazowiecka 12 w Kętrzynie.
   Zamawiana ilość: 4 szt. czujnik dymu.
3. Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie czujników na strychu pod adresem Skłodowska 11  w Kętrzynie.
   Zamawiana ilość: 1 szt. czujnik dymu, 1szt.czujnik tlenku węgla (czadu).
4. Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie czujników w lokalach mieszkalnych znajdujących się pod adresem Rybna 1 w Kętrzynie – 45 lokali mieszkalnych.
   Zamawiana ilość: 45 szt. – czujnik dymu.
5. Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie czujników w lokalach mieszkalnych znajdujących się pod adresem Sikorskiego 61 w Kętrzynie – 35 lokali mieszkalnych.
   Zamawiana ilość: 35 szt. – czujnik dymu.

2. WYMOGI DO ZAMÓWIENIA

1. Termin zakończenia: 90 dni od podpisania umowy.
2. Szczegółowe wymogi do zamówienia określono w załączniku nr 3.
3. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą montażu. Sprzęt musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji.
4. Przekazanie dokumentacji technicznej oraz kart gwarancyjnych użytkownikom.
5. Przekazanie zestawienia zamontowanych urządzeń zawierającego adresy budynków i lokali, lokalizację montażu, producenta, model, datę montażu, okres gwarancji oraz przewidywany termin wymiany urządzenia lub sensora.
6. Montaż czujników w miejscach zgodnych z wytycznymi PPOŻ i instrukcją producenta. Wykonawca odpowiada za prawidłowe umiejscowienie czujników.
7. Czujniki muszą być przeznaczone do stosowania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych.
8. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń 2 w 1 lub 3 w 1.

3. Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1)     Formularz ofertowy (Załącznik_nr_1);

2)     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);

3)     Specyfikacja zamówienia (Załącznik_nr_3)

4)     Parafowany i zaakceptowany wzór ogólny umowy (Załącznik_nr_4) – dla każdego budynku przygotowana zostanie odrębna umowa na podstawie załączonego wzoru ogólnego umowy.

5)     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

6)     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

7)     Karty techniczne/katalogowe proponowanych urządzeń;

8)     Klauzulę informacyjną RODO.

4. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27,

do dnia 06.08.2026 roku do godziny 10.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: DOSTAWA I MONTAŻ CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA (CZADU), GAZU I DYMU W BUDYNKACH REPREZENTOWANYCH LUB BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ KĘTRZYŃSKIEGO TOWARZYSTWA BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W KĘTRZYNIE” – nie otwierać przed 06.08 2026 r. do godz. 10:00.”

5. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert w Siedzibie Spółki.
   2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w obecności Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
   3. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową oraz na stronie internetowej    Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz oferty,

Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – specyfikacja zamówienia,

Załącznik nr 4 – wzór umowy,

Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:

M. Chimik
Inspektor ds. budowlanych
Dział Techniczny tel.  /89 /752-24-31