Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej ul.  Reymonta 15 w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„DOSTAWA I MONTAŻ CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA I GAZU W LOKALACH MIESZKALNYCH W BUDYNKU PRZY UL. REYMONTA 15 W KĘTRZYNIE”

1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa i montaż czujników tlenku węgla (czadu) gazu w lokalach znajdujących się pod adresem Reymonta 15 w Kętrzynie – 20 lokali mieszkalnych.

Zamawiana ilość: 20 szt. - czujnik gazu, 20 szt. - czujnik tlenku węgla.

Nie dopuszcza się stosowania urządzeń 2 w 1

2. WYMOGI DO ZAMÓWIENIA

​

1. Miejsce montażu: 11-400 Kętrzyn, ul. Reymonta 15.
2. Termin zakończenia: 30 dni od podpisania umowy
3. Zakup i dostawa czujników:
   1. typ czujnika – czujnik tlenku węgla - 20 szt.,
   2. typ czujnika – czujnik gazu ziemnego - 20 szt.
4. Zasilanie: bateryjne (baterie w zestawie).
5. Żywotność urządzeń i gwarancja: min. 7 lat.
6. Komunikaty: optyczne i sygnały dźwiękowe, informujące o:
   1. zagrożeniu min. 85 dB,
   2. nieprawidłowym działaniu urządzenia,
   3. niskim poziomie zasilania,
   4. końcu okresu działania urządzeń.
7. Wymagany przycisk „Test/Reset” do kontroli i obsługi urządzenia.
8. Certyfikaty zgodności i normy:
   1. Czujniki tlenku węgla - zgodne z normą PN-EN50291-1:2018 (lub nowszą), oznaczone znakiem budowlanym B, posiadające certyfikat CE,
   2. Czujniki gazu – zgodne z normą PN-EN50194-1:2024 (lub nowszą), posiadające certyfikat CE.
9. Warunki pracy:
   1. Temperatura: od 5°C do 37°C,
   2. Wilgotność: od 5% do 90% RH
10. Sprzęt musi być nowy, w oryginalnym opakowaniu.
11. Sprzęt musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji.
12. Montaż czujników w miejscach zgodnych z wytycznymi PPOŻ i instrukcją producenta. Wykonawca odpowiada za prawidłowe umiejscowienie czujników.

3. Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1)     Formularz ofertowy (Załącznik_nr_1);

2)     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_2);

3)     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_3).

4)     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

5)     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

6)     Karty techniczne/katalogowe proponowanych urządzeń;

7)     Klauzulę informacyjną RODO.

4. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27, do dnia 17.03.2026 roku do godziny 10.00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „DOSTAWA I MONTAŻ CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA I GAZU W LOKALACH MIESZKALNYCH W BUDYNKU PRZY UL. REYMONTA 15 W KĘTRZYNIE – nie otwierać przed 17.03.2026 r. do godz. 10:00.”

5. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert w Siedzibie Spółki.
2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w obecności Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
3. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową oraz na stronie internetowej    Kętrzyńskiego TBS sp. z o. o.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – formularz oferty,
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy,
3. Załącznik nr 3 – wzór umowy,
4. Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:

M. Chimik
Inspektor ds. budowlanych
Dział Techniczny tel.  /89 /752-24-31