Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach mieszkalnych Kętrzyńskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w budynkach przy ul. Klonowej 6A i ul. Zamkowej 2 w Kętrzynie – 2023 r.”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   1. Rodzaj zamówienia: robota budowlana związana z zakupem, dostawą i montażem stolarki okiennej.

Kody CPV:

45000000-7 – Roboty budowlane,

45421130-4 – Instalowanie drzwi i okien,

45400000-1 – Roboty wykończeniowe.

1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
   1. Wymiana stolarki okiennej na okna PCV 3-szybowe w kolorze białym, uchylno-rozwierne, spełniające polskie normy budowlane, współczynnik przenikania ciepła 0,9 W/m²*K wraz z montażem nawiewników ciśnieniowych z zachowaniem istniejącego podziału oraz grubości ramiaków i ślemienia w lokalach mieszkalnych wskazanych w załączonym wykazie (Załącznik_nr_2,3).
2. Szczegółowe wymagania do zamówienia stanowi Załącznik_nr_6 do zaproszenia.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1. wyceniony wykaz stolarki okiennej w poszczególnych lokalach – Załącznik_nr_2,3,
2. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_4,
3. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_5,
4. zaakceptowane wymagania do zamówienia – Załącznik_nr_6,
5. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_7.
6. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
7. krajowa deklaracja lub certyfikat zgodności (zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych, stolarki okiennej).

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać dokumenty podpisane elektronicznie.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz wykazu stolarki okiennej (Załącznik_nr_2,3).
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Załączony wykaz (Załącznik_nr_2,3) zawiera jedynie przybliżone wymiary stolarki okiennej, może zawierać błędne wymiary. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, podpisany elektronicznie formularz ofertowy wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.
8. Oferta powinna uwzględniać:
   1. Wykonanie dokumentacji fotograficznej stolarki okiennej przed i po wymianie.
   2. Demontaż starej stolarki okiennej.
   3. Przygotowanie otworów do osadzenia nowej stolarki okiennej.
   4. Zakup, dostawa, montaż nowej stolarki okiennej z materiałami.
   5. W razie konieczności wymiana parapetów.
   6. Przy ościeżach zewnętrznych uzupełnienie tynku wraz z przemalowaniem w kolorze elewacji.
   7. Przy ościeżach wewnętrznych uzupełnienie tynków z przygotowaniem pod szpachlowanie.
   8. Usunięcie ewentualnych mostków termicznych.
   9. Zagospodarowanie odpadów, wywóz i utylizacja starych okien oraz powstałego gruzu.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 31.12.2023 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 13.10.2023 r. do godziny 11:00 w wybranej przez Wykonawcę formie wskazanej poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach mieszkalnych Kętrzyńskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w budynkach przy ul. Klonowej 6A i ul. Zamkowej 2 w Kętrzynie – 2023 r. – nie otwierać przed 13.10.2023 r. do godz. 11:00”
2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e‑ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Wymiana stolarki okiennej we wskazanych lokalach mieszkalnych Kętrzyńskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w budynkach przy ul. Klonowej 6A i ul. Zamkowej 2 w Kętrzynie – 2023 r r. – nie otwierać przed 13.10.2023 r. do godz. 11:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 13.10.2023 r. po godz. 11:00. UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert  w siedzibie Spółki.
   2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.
   5. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ściśle określoną kwotę środków finansowych, którymi dysponuje Zamawiający, w zależności od zaproponowanej przez Oferenta ceny brutto zakres przedmiotu zapytania ofertowego może ulec zmianie, (tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu).
   6. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania - w formie aneksu do umowy za porozumieniem Stron - w przypadku długiego okresu oczekiwania na dostawę stolarki od producenta lub długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych.

8. ZAŁĄCZNIKI:
   1. formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,
   2. wykaz stolarki okiennej ul. Klonowa 6A – Załącznik_nr_2,
   3. wykaz stolarki okiennej ul. Zamkowa 2 – Załącznik_nr_3,
   4. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_4,
   5. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik_nr_5,
   6. wymagania do zamówienia – Załącznik_nr_6,
   7. wzór umowy – Załącznik_nr_7,
   8. klauzula informacyjna RODO – Załącznik_nr_8.