Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Reja 3 w Kętrzynie – zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Remont dachu budynku Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Reja 3 w Kętrzynie”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

- rozbiórka pokrycia dachowego z dachówki ceramicznej,

- wymiana ołacenia i zmurszałego deskowania,

- remont kominów ponad dachem w zakresie powłok tynkarskich i czap kominowych,

- impregnacja ogniochronna więźby dachowej i deskowania,

- pokrycie dachu dachówką ceramiczną z zachowaniem istniejącej kolorystyki,

- wykonanie nowych obróbek blacharskich – blacha ocynkowana,

- montaż nowych rur spustowych i orynnowania – blacha ocynkowana,

- wymiana ław kominiarskich,

- wymiana wyłazu dachowego,

- montaż płotków śniegowych.

W ofercie należy uwzględnić wywóz i utylizację gruzu oraz zajęcie pasa drogowego.

Szczegółowy zakres prac przedstawiony jest w przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 5 do zaproszenia. Przedmiar ma charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę na podstawie własnych oględzin i pomiarów uwzględniając obecny stan techniczny dachu.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_3,
3. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_4,
4. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego oświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
5. kopę aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności,
6. kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz kosztorysu ofertowego.
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów z natury.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 30.09.2024 r.

5. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 10.05.2024 r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Remont dachu budynku Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Reja 3 w Kętrzynie – nie otwierać przed 10.05.2024 r. do godz. 11:00”

6. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert w siedzibie Spółki.
   2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

7. ZAŁĄCZNIKI
   1. formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,
   2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_2,
   3. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik_nr_3,
   4. wzór umowy – Załącznik_nr_4,
   5. przedmiar robót – Załącznik_nr_5,
   6. klauzula informacyjna RODO – Załącznik_nr_6.