Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, zaprasza do składania ofert na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej do przeprowadzenia inwestycji wymagającej pozwolenia na budowę, kosztorysu inwestorskiego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla zamierzenia inwestycyjnego pn.:

„Kompleksowa realizacja budowy garaży w zabudowie szeregowej wraz z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie na potrzeby zespołu istniejących już budynków mieszkalnych, zgodnie z MPZP.”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej do przeprowadzenia inwestycji wymagającej pozwolenia na budowę, kosztorysu inwestorskiego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla zamierzenia inwestycyjnego pn. „Kompleksowa realizacja budowy garaży w zabudowie szeregowej wraz z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie na potrzeby zespołu istniejących już budynków mieszkalnych, zgodnie z MPZP.”

1.     Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z:

1)     Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. 2023 poz. 682, z późn. zm.), oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy,

2)      Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz.U. 2021 poz. 2454, z późn. zm.),

3)     Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz.U. z 2021r., poz. 2458, z późn. zm.),

4)     Przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605, z późn. zm.). Na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej Zamawiający przeprowadzi postępowanie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych na wykonanie robót budowlanych.

5)     Miejscowym Planem Zagospodarowania przestrzennego tj. Uchwała Nr LIII/336/05 Rady Miejskiej w Kętrzynie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kętrzyn w kwartale terenu położonego pomiędzy ulicami Bydgoską, Chopina, rzeką Guber, Poznańską, Gdańską (od skrzyżowania z ul. Poznańską) i granicą adm. m. Kętrzyn.

1. Założenia do wykonania dokumentacji projektowej oraz jej zakres:
   1. Nazwa zadania:

„Kompleksowa realizacja budowy garaży w zabudowie szeregowej wraz z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie na potrzeby zespołu istniejących już budynków mieszkalnych, zgodnie z MPZP.”

1. Wymagania dotyczące zamówienia:
   1. zaprojektowanie jak największej ilości garaży, przy maksymalnym wykorzystaniu terenu,
   2. konstrukcja tradycyjna murowana,
   3. wymiary pojedynczego boksu garażowego w świetle ścian: 3,00 x 6,00 m, wysokość 2,20 m,
   4. garaże ocieplone: dach i ściany od zewnątrz,
   5. wykończenie boksów garażowych:

- brama garażowa uchylna otwierana ręcznie,

- posadzki – wylewka betonowa,

- ściany - otynkowane, pobiałkowane.

1. Instalacje:

- elektryczna indywidualna dla każdego boksu garażowego.

1. Zagospodarowanie terenu powinno obejmować m.in.:

- utwardzony zjazd z drogi publicznej,

- utwardzony dojazd do garaży.

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie:

- kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej do przeprowadzenia inwestycji wymagającej pozwolenia na budowę – 5 egzemplarzy PDF,

- kosztorysu inwestorskiego – 2 egzemplarze PDF,

- specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 2 egzemplarze PDF.

1. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, opinii, ekspertyz, uzgodnień, sprawdzeń.
2. Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, koncepcję rozlokowania i ukształtowania projektowanej zabudowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę wraz ze wszystkimi załącznikami potrzebnymi do uzyskania pozwolenia na budowę.
4. Wykonawca zobowiązany jest znać i stosować wszystkie przepisy, wytyczne i instrukcje związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Wykonana dokumentacja będzie branżowo wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
7. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego do niezwłocznego udzielania pisemnych odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania złożone do zamówienia publicznego ogłoszonego na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia, a także do współpracy w trakcie realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie niniejszej dokumentacji.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (załącznik nr 1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – załącznik nr 2,
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych (wymagana co najmniej jedna osoba posiadająca stosowne uprawnienia do projektowania i przynależąca do właściwej izby inżynierów budownictwa) – załącznik nr 3. Wykonawca powinien dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i przynależność do izby.
3. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – załącznik nr 4 wraz z referencjami.
4. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
5. parafowany i zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 5,
6. podpisaną klauzulę RODO – załącznik nr 6.

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzającej za zgodność

z oryginałem.

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto.
2.  Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3.  Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

- do 31 maja 2024 roku.

1. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

1. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, do dnia 14.12.2023 r. do godziny 10:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem:

Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej do przeprowadzenia inwestycji wymagającej pozwolenia na budowę, kosztorysu inwestorskiego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla zamierzenia inwestycyjnego pn.:

„Kompleksowa realizacja budowy garaży w zabudowie szeregowej wraz z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działkach nr 612, 613, 611/2, 616/3 obręb 6 przy ul. Jaśminowej w Kętrzynie na potrzeby zespołu istniejących już budynków mieszkalnych, zgodnie z MPZP” – Nie otwierać przed 14.12.2023 r. do godz. 10:00.

1. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert w siedzibie Spółki.
2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

Załączniki:

1. formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2,
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania – Załącznik nr 3,
4. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik nr 4,
5. wzór umowy – Załącznik nr 5,
6. klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 6,
7. wstępna koncepcja zagospodarowania terenu – Załącznik nr 7.