Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Kętrzynie, w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Rybna 1 w Kętrzynie, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Remont dachu i kominów budynku przy ul. Rybnej 1 w Kętrzynie”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane w zakresie remontu dachu płaskiego krytego papą.

2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
   • Rozbiórka i utylizacja starej papy.
   • Rozbiórka i utylizacja deskowania.
   • Wykonanie nowego deskowania.
   • Wykonanie nowego pokrycia papowego.
   • Wymiana obróbek blacharskich i rynien.
   • Wymiana wyłazów dachowych.
   • Remont kominów w zakresie powłok tynkarskich i czap kominowych.
   • Demontaż i ponowny montaż instalacji odgromowej z wykonaniem pomiarów sprawności instalacji po zakończeniu prac.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa przedmiar robót (Załącznik nr 6) oraz projekt techniczny (Załącznik nr 7).

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę kosztorysową na podstawie załączonego przedmiaru i projektu technicznego. Zobowiązany jest również do dokonania własnych oględzin i pomiarów. Oferta musi uwzględniać wszelkie prace towarzyszące niezbędne do wykonania podstawowego zakresu prac.

W celu dokonania oględzin należy skontaktować się z Działem Technicznym Kętrzyńskiego TBS

nr tel. 89 752 24 31, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, pok. nr 11.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik nr 2,
2. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik nr 3,
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych – wymagany kierownik budowy – Załącznik nr 4,
4. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 5,
5. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
6. kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
7. wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawieniem RMS

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
   1. Ofertę należy przygotować na podstawie załączonego przedmiaru i projektu technicznego oraz własnych oględzin i pomiarów.
   2. Oferta musi uwzględniać wszelkie prace towarzyszące niezbędne do wykonania podstawowego zakresu prac.
   3. W ofercie należy podać cenę oferowaną brutto i dołączyć do niej kosztorys ofertowy.
   4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
   5. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
   6. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
   7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

do 30 listopada 2026 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 21.09.2026 r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Remont dachu i kominów budynku przy ul. Rybnej 1 w Kętrzynie – nie otwierać przed 21.09.2026 r. do godziny 11:00”.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
2. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie - https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

8. ZAŁĄCZNIKI:
   1. Załącznik_nr_1 – formularz ofertowy,
   2. Załącznik_nr_2 – oświadczenie Wykonawcy,
   3. Załącznik_nr_3 – wykaz robót,
   4. Załącznik_nr_4 – wykaz osób,
   5. Załącznik_nr_5 – wzór umowy,
   6. Załącznik_nr_6 – przedmiar robót,
   7. Załącznik_nr_7 – projekt techniczny,
   8. Załącznik_nr_8 – klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:

Michał Tabaka
Dział Techniczny
Tel. 89 752-24-31