Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynku przy ul. Poznańskiej 21B w Kętrzynie”

I.        OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Wymiana wszystkich okienek w piwnicy na okna PCV trzyszybowe o współczynniku przenikalności cieplnej nie gorszym niż 0,9 W/m²K wykonane na wzór istniejących oraz wymianę drzwi wewnątrzklatkowych z przeszkleniem w dwóch wiatrołapach.

• Wszystkie okienka piwniczne powinny być otwierane i wyposażone w ogranicznik otwierania umożliwiający bezpieczne wietrzenie pomieszczeń piwnicznych.
• Drzwi wewnątrz klatkowe powinny być przeszklone i doposażone w samozamykacz.
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę cenową na podstawie własnych oględzin i pomiarów uwzględniając szczegółowy zakres prac omówiony z pracownikiem Działu Technicznego Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
• Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca w ofercie określi planowany czas wykonania prac oraz okres gwarancji na wykonane prace.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_3,
3. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_4,
4. podpisaną klauzulę informacyjną RODO – Załącznik_nr_5,
5. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego oświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
6. kopę aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności,

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1).
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów z natury.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 30.05.2025 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 21.03.2025 r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynku przy ul. Poznańskiej 21B w Kętrzynie – nie otwierać przed 21.03.2025 r. do godz. 11:00”

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki.
   2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.
   5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania - w formie aneksu do umowy za porozumieniem Stron - w przypadku długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych.

VIII. ZAŁĄCZNIKI

1)    formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)    oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2,

3)    wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik nr 3,

4)    projekt umowy z Wykonawcą prac budowlanych – Załącznik nr 4,

5)    klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 5,

Sprawę prowadzi:

R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych                                                                         

Dział Techniczny tel. 89 752 24 31