Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej Sikorskiego 74 – zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pt.:

„Wymiana stolarki okiennej w budynku przy ul. Sikorskiego 74 w Kętrzynie”

I.        OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Wymiana okien na strychu na okna PCV dwuszybowe:

- Dwa okna trzyskrzydłowe (przybliżone wymiary 210 cm x 50 cm);

- Cztery okna dwuskrzydłowe(przybliżone wymiary 100 cm x 50 cm);

- Cztery okna łukowe dwudzielne (przybliżone wymiary 60 cm x 120 cm);

Wymiana okien w piwnicy na okna PCV dwuszybowe:

- Trzynaście okien dwudzielnych (przybliżone wymiary 80 cm x 50 cm);

• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę cenową na podstawie własnych oględzin i pomiarów uwzględniając szczegółowy zakres prac omówiony z pracownikiem Działu Technicznego Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.

Uwaga! W celu prawidłowego zamontowania niektórych okien na strychu może zachodzić konieczność wzmocnienia ścian kukawek!

·       Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

·       Wykonawca w ofercie określi planowany czas wykonania prac oraz okres gwarancji na wykonane prace

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_3,
3. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_4,
4. podpisaną klauzulę informacyjną RODO – Załącznik_nr_5,
5. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego oświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
6. kopę aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności,

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz kosztorysu ofertowego.
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów z natury.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 31.03.2025 r.

5. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 03.02.2025 r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Wymiana stolarki okiennej w budynku przy ul. Sikorskiego 74 w Kętrzynie - nie otwierać przed 03.02.2025 r. do godziny 11:00”

6. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Wspólnoty Mieszkaniowej Ul. Sikorskiego 74 w Kętrzynie w terminie ustalonym przez zarząd wspólnoty.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową, listownie lub faxem oraz na stronie internetowej pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

4. Po wyłonieniu Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych części zamówienia – okrojenia zakresu prac oraz do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

VII. ZAŁĄCZNIKI

1)    formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)    oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2,

3)    wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik nr 3,

4)    projekt umowy z Wykonawcą prac budowlanych – Załącznik nr 4,

5)    klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 5,

Sprawę prowadzi:

M. Tabaka  – Inspektor ds. budowlanych

R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych                                                                         

Dział Techniczny tel. 89 752 24 31