Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana rynien i rur spustowych w jednym segmencie budynku przy ul. Klonowej 4 w Kętrzynie”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

- Rozbiórka istniejących rynien PCV,

- Montaż rynien stalowych ocynkowanych o śr. 150 mm,

- Montaż rur spustowych stalowych ocynkowanych o śr. 120 mm,

- Utylizacja rynien i rur spustowych z rozbiórki.

Zakres robót przedstawiony został w załączonym przedmiarze robót – Załącznik_nr_4.
UWAGA!!!
 Załączony przedmiar sporządzony jest dla jednego segmentu. Postępowanie dotyczy segmentu 4 (czwarta klatka). 

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_3,
3. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_5,
4. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
5. kosztorys ofertowy na wymianę rynien i rur spustowych w dwóch segmentach budynku przy ul. Klonowej 4 w Kętrzynie.

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność

z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać dokumenty podpisane elektronicznie.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz kosztorysu ofertowego.
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów z natury.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, podpisany elektronicznie formularz ofertowy wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 30.06.2024 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 17.05.2024 r. do godziny 11:00 w wybranej przez Wykonawcę formie wskazanej poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Wymiana rynien i rur spustowych w jednym segmencie budynku przy ul. Klonowej 4 w Kętrzynie – nie otwierać przed 17.05.2024 r. do godz. 11:00”
2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e‑ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Wymiana rynien i rur spustowych w jednym segmencie budynku przy ul. Klonowej 4 w Kętrzynie – nie otwierać przed 17.05.2024 r. do godz. 11:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 17.05.2024 r. po godz. 11:00.

UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia terminu na składanie ofert w siedzibie Spółki.
   2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.
   5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania - w formie aneksu do umowy za porozumieniem Stron - w przypadku długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych.

8. ZAŁĄCZNIKI
   1. formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,
   2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_2,
   3. wykaz zrealizowanych usług – Załącznik_nr_3,
   4. przedmiar robót – Załącznik_nr_4,
   5. wzór umowy – Załącznik_nr_5,
   6. klauzula informacyjna RODO – Załącznik_nr_6.