Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Remont instalacji elektrycznej wewnątrz klatki schodowej wraz z robotami towarzyszącymi w budynku przy ulicy Sikorskiego 24B w Kętrzynie”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Rodzaj zamówienia:
   Roboty elektryczne w zakresie remontu instalacji elektrycznej wewnątrz klatki schodowej wraz z robotami towarzyszącymi.
2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
   • Uzgodnienie wszystkich warunków modernizacji instalacji elektrycznej w Zakładzie Energetycznym w Kętrzynie.
   • Wykonanie zasilenia do złącza napowietrznego z przyłącza na zewnątrz budynku.
   • Montaż złącza napowietrznego z wyposażeniem.
   • Wymiana rozdzielni licznikowej na termoutwardzalną wyposażoną według uzgodnień z Zakładem Energetycznym w Kętrzynie.
   • Wykonanie WLZ-tu od złącza napowietrznego do rozdzielni licznikowej.
   • Wykonanie zasileń do lokali mieszkalnych z klatki schodowej.
   • Wykonanie instalacji oświetleniowej na klatce schodowej i na strychu
   • Istniejące instalacje teletechniczne ułożyć estetycznie w korytkach PCV.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę kosztorysową na podstawie własnych oględzin i pomiarów.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik nr 2,
2. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_3,
3. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 4,
4. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
5. kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
   1. Ofertę należy przygotować na podstawie własnych oględzin i pomiarów.
   2. W ofercie należy podać cenę oferowaną brutto (Załącznik nr 1).
   3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
   4. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
   5. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
   6.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
   7. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

do 31 lipca 2025 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 13.06.2025 r. do godziny 11:00 w wybranej formie spośród wskazanych poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Remont instalacji elektrycznej wewnątrz klatki schodowej wraz z robotami towarzyszącymi w budynku przy ulicy Sikorskiego 24B w Kętrzynie - nie otwierać przed dniem 13.06.2025 r. do godziny 11:00”.
2. Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e‑ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Remont instalacji elektrycznej wewnątrz klatki schodowej wraz z robotami towarzyszącymi w budynku przy ulicy Sikorskiego 24B w Kętrzynie - nie otwierać przed dniem 13.06.2025 r. do godziny 11:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 13.06.2025 r. po godz. 11:00.

UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
2. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie - https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

8. ZAŁĄCZNIKI:
   1. Załącznik_nr_1 – formularz ofertowy,
   2. Załącznik_nr_2 – oświadczenie Wykonawcy,
   3. Załącznik_nr_4 – wykaz robót,
   4. Załącznik_nr_4 – wzór umowy,
   5. Załącznik_nr_5 – klauzula informacyjna RODO.

Sprawę prowadzi:

R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych                                                                         

Dział Techniczny tel. 89 752 24 31