Znak: DT/RZ/86/24

Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej Jegławki 28 gmina Srokowo – zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana pokrycia dachowego i naprawa kominów wraz z pracami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Jegławki 28 gmina Srokowo”

1.  OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
   1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: wersja A:

- usunięcie zwietrzałej części pokrycia z papy,

- remont kominów ponad dachem w zakresie powłok tynkarskich i czap kominowych,

- pokrycie dachu dwiema warstwami papy na osnowie włókien szklanych bądź polimerowych (min. 4 mm grubości jedna warstwa),

- wykonanie nowych obróbek blacharskich – blacha ocynkowana,

- montaż nowych rur spustowych i orynnowania – blacha ocynkowana,

- wymiana instalacji odgromowej,

- wywóz i utylizacja odpadów.

2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: wersja B:

- usunięcie zwietrzałej części pokrycia z papy,

- remont kominów ponad dachem w zakresie powłok tynkarskich i czap kominowych,

- wykonanie izolacji ze styropianu EPS 100 gr. 150 mm

- pokrycie dachu dwiema warstwami papy na osnowie włókien szklanych bądź polimerowych (min. 4 mm grubości jedna warstwa),

- wykonanie nowych obróbek blacharskich – blacha ocynkowana,

- montaż nowych rur spustowych i orynnowania – blacha ocynkowana,

- wymiana instalacji odgromowej,

- wywóz i utylizacja odpadów.

• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dwie wersje oferty kosztorysowej (A i B) na podstawie własnych oględzin i pomiarów uwzględniając szczegółowy zakres prac z przedstawicielami Wspólnoty Mieszkaniowej Jegławki 28 gmina Srokowo. Dane kontaktowe członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej można uzyskać w siedzibie spółki KTBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
• Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca w ofercie określi planowany czas wykonania prac oraz okres gwarancji na wykonane prace.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_3,
3. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_4,
4. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego oświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
5. kopę aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności,
6. kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz kosztorysu ofertowego.
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów z natury.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 29.08.2025 r.

5. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 09.12.2024 r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Wymiana pokrycia dachowego i naprawa kominów wraz z pracami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej Jegławki 28 gmina Srokowo - nie otwierać przed 09.12.2024 r. do godziny 11:00”

6. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Wspólnoty Mieszkaniowej Jegłąwki 28 gmina Srokowo w terminie ustalonym przez zarząd wspólnoty.
   2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia na każdym jego etapie, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

7. ZAŁĄCZNIKI
   1. formularz ofertowy – Załącznik_nr_1,
   2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_2,
   3. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_3,
   4. wzór umowy – Załącznik_nr_4,
   5. klauzula informacyjna RODO – Załącznik_nr_5.

Sprawę prowadzi:

A. Chmielewska – Inspektor ds. budowlanych

R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych                                                                         

Dział Techniczny tel. 89 752 24 31