Zaproszenie do złożenia ofert

Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana kotłów gazowych we wskazanych lokalach należących do KTBS w budynku przy ul. Jaśminowej 6 w Kętrzynie – ETAP I”

I.        OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Wymiana kotłów gazowych na dwufunkcyjne kotły kondensacyjne o mocy 18 - 24 KW. (10 szt.)

Lokale nr 3, 5, 10, 13, 16, 20, 21, 27, 31, 35.

• Moc kotła powinna być indywidualnie dobrana dla każdego lokalu zgodnie z obowiązującymi zasadami w tej dziedzinie.
• Kotły muszą pochodzić od producenta zapewniającego łatwy i szybki dostęp do serwisu naprawczego również po okresie gwarancji.
• Sprawność znormalizowana kotłów powinna wynosić ponad 100%.
• Kotły powinny charakteryzować się szerokim zakresem modulacji mocy (min. zakres 15-100%).
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę cenową na podstawie własnych oględzin i pomiarów uwzględniając szczegółowy zakres prac omówiony z pracownikiem Działu Technicznego Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
• Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca w ofercie określi planowany czas wykonania prac oraz okres gwarancji na wykonane prace.
• Kotły należy zintegrować z istniejącymi wkładami powietrzno-spalinowymi, tj. wkłady z blachy ocynkowanej o średnicy wkładu powietrznego fi 130mm i spalinowego fi 80 mm.
• Pierwszy serwis kotłów po upływie jednego roku od montażu i rozruchu kotłów.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty:

1. oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2,
2. wykaz co najmniej 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług w zakresie podobnym do powyższego zadania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej 2 usług wykonanych w tym okresie – Załącznik_nr_3,
3. wykaz lokali – Załącznik_nr_4,
4. parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_5,
5. podpisaną klauzulę informacyjną RODO – Załącznik_nr_6,
6. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego oświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
7. kopa aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności,

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1).
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych, rzeczywistych pomiarów z natury.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować do 30.09.2025 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%. W przypadku ofert o zbliżonej cenie decydować będą zalety techniczne.

6. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 07.07.2025 r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Wymiana kotłów gazowych we wskazanych lokalach należących do KTBS w budynku przy ul. Jaśminowej 6 w Kętrzynie – ETAP I - nie otwierać przed 07.07.2025 r. do godz. 11:00”

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki.
   2. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. pod adresem: https://www.tbs.ketrzyn.pl/zapytania-ofertowe/ .
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny.

8. VII ZAŁĄCZNIKI

1)    formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)    oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2,

3)    wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik nr 3,

4)    wykaz lokali – Załącznik nr 4,

5)    projekt umowy z Wykonawcą prac budowlanych – Załącznik nr 5,

6)    klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 6,

Sprawę prowadzi:

R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych                                                                         

Dział Techniczny tel. 89 752 24 31