II Zaproszenie do złożenia ofert

„Remont elewacji wraz z robotami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym przy ul. Rycerskiej 4 w Kętrzynie zgodnie z pozwoleniem Warmińsko - Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków”

1. Zamawiający.

Wspólnota Mieszkaniowa Rycerska 4 w Kętrzynie reprezentowana przez Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółkę z o. o. w Kętrzynie z siedzibą i adresem w Kętrzynie przy ul. Romualda Traugutta 27, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (89) 752-29-53 e-mail: biuro.tbs@e-ketrzyn.pl

2. Opis.

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest:

Budynek przy ul. Rycerskiej 4 w Kętrzynie zostanie poddany remontowi elewacji wraz z robotami towarzyszącymi zgodnie z warunkami Pozwolenia Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

Zakres:

• Remont wymaga dostosowania obiektu do współczesnych standardów i wymagań normowych zgodnie z programem prac konserwatorskich, zgodnie z projektem architektoniczno-budowlanym
• Wszystkie prace powinny przeprowadzić firmy oraz osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i praktykę w dziedzinie konserwacji obiektów zabytkowych.
• Zakres prac został ujęty w przedmiarze robót, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.
• Przedmiar robót ma charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę kosztorysową na podstawie własnych oględzin i pomiarów. Zakres prac (roboty towarzyszące) należy ustalić z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Rycerska 4 w Kętrzynie na etapie przygotowywania oferty.
• Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym uzyskanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień np. zajęcie pasa drogowego itp.
• W celu uzyskania informacji o osobach będących w Zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej, prosimy o kontakt z administratorem budynku tel. (89) 752-45-39; 752-28-60 lub 752-24-31 Dział techniczny.

Oferent zobowiązany jest przed wyceną i złożeniem oferty kosztorysowej dokonać wizji lokalnej obiektu w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem oceny stanu i uwzględnienia wszystkich składników kształtujących ostateczną cenę oferty. Zaleca się, aby oferent pozyskał dla siebie i na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu szczegółowego kosztorysu oraz przy zawieraniu umowy na realizację. Koszt takiej wizji ponosi oferent.

3. Termin wykonania zadania.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zadania w terminie do końca IV kwartał 2026 r.

4. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty.

Oferty na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Spółki Kętrzyńskiego TBS  Sp. z o. o. w Kętrzynie, ul. R. Traugutta 27 – sekretariat - w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 17.07.2026 r. do godz. 11:00 w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: Remont elewacji wraz z robotami towarzyszącymi na budynku mieszkalnym przy ul. Rycerskiej 4 w Kętrzynie zgodnie z pozwoleniem Warmińsko - Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków -  z dopiskiem „Nie otwierać przed 17.07.2026 r. godz. 11:00” Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.  

5. Rozstrzygnięcie postępowania znak: TBS-DT-060/ 26/A_CH  z dnia 01.07.2026 r.

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki KTBS lub na posiedzeniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Rycerska 4 Kętrzyn.

2. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie oraz na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o. o. w Kętrzynie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i uzasadnienia na każdym jego etapie, a także prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

6. Informacje o dokumentach składających się na ofertę.

Wykonawcy ubiegający się o wykonanie ww. zadania są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1.     Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania (Załącznik_nr_1);

2.     Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania (Załącznik_nr_2);

3.     Parafowany i zaakceptowany wzór umowy (Załącznik_nr_3).          

4.     Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych – wymagany kierownik budowy, wymagane kierowanie robotami budowlanymi albo wykonywanie nadzoru inwestorskiego przez osoby spełniające wymagania, o których mowa  w art. 37c ustawy o ochronie zabytków  (Załącznik_nr_4);

5.     Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG;

6.     Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie;

7.     Wyceniony kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych i zestawienie RMS

8.      Klauzule informacyjne RODO

7. Dodatkowe informacje. Dodatkowych informacji udziela Dział Techniczny tel. (89) 752-24-31

Przedmiar robót niezbędny do wyceny prac, formularz ofertowy oraz dokumenty składające się na ofertę można pobrać ze strony internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie www.tbs.ketrzyn.pl, zakładka ogłoszenia i przetargi / zapytania ofertowe.

Załączniki do zaproszenia:

1. formularz ofertowy;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik_nr_1;
3. wykaz zrealizowanych robót budowlanych – Załącznik_nr_2;
4. projekt umowy z Wykonawcą prac budowlanych – Załącznik_nr_3;
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania – Załącznik_nr_4;
6. przedmiar robót;
7. klauzule informacyjne RODO.

Sprawę prowadzi:
Aneta J. Chmielewska – Inspektor ds. budowlanych
Dział Techniczny - Tel. 89 752-24-31